Početak rada u Distance Learning-u
Nakon obavljenog upisa, polaznici u DL varijanti se unose u Distance Learning System (DLS) i dodeljuju im se prvi kursevi. Svi neophodni materijali za učenje šalju se poštom, u sklopu DL paketa, koji dobijaju svi polaznici u Distance Learning-u.  

Sadržaj DL paketa

• Materijali za učenje na CD-u
• Username i password za pristup DLS-u
• Uputstvo za korišćenje DLS-a
• Uputstvo za izradu seminarskih radova
• Pravila školovanja za DL polaznike.  

Dinamika učenja
Polaznik u varijanti Distance Learning-a sam bira dinamiku i vreme učenja, što znači da nije u obavezi da prati sve kurseve istovremeno. Kursevi se sastoje iz određenog broja nastavnih modula, čije otvaranje i praćenje je vremenski proizvoljno od strane svakog polaznika. Završetak rada iz određenog kursa nije vezan za ostale kurseve.  

Provera znanja tokom kursa
Tokom svakog kursa polaznici u DL varijanti imaju proveru znanja nakon svakog pređenog nastavnog modula. Način provere znanja zavisi od vrste i prirode kursa, a može da se sastoji od:

• testa po modulu
• seminarskog rada
• projekta.  

Kontinuitet u radu
Polaznik je u obavezi da nakon svakog nastavnog modula radi testove i projekte, čime stiče uslov za otključavanje sledećeg modula. Ovim je obezbeđen:

• kontinuitet u radu svakog polaznika
• sticanje predznanja za prelazak na sledeće nastavne module.

Aktivnosti tokom kursa
Pored navedenih provera znanja, svakom polazniku je ostavljena mogućnost aktivnijeg učešća u radu i to kroz:

• postavljanje pitanja predavaču
• chat sa predavačima i ostalim kolegama
• diskusije sa ostalim polaznicima i kolegama na forumu 
• predlaganje interesantnih web adresa i tutorijala
• predlaganje novih pojmova za rečnik pojmova i dr.  

Sve navedene aktivnosti su implementirane unutar Distance Learning System-a, čime se olakšava rad i korišćenje i izbegava upotreba dodatnih softverskih rešenja.

Takođe, sve navedene aktivnosti se dodatno kreditiraju i posebno vrednuju u konačnoj oceni polaznika na tom kursu.  

Konsultacije
Za sve kurseve predviđene su i konsultacije "na zemlji", jednom mesečno u prethodno dogovorenim terminima, na kojima će polaznici imati mogućnost direktnih konsultacija sa predavačem.

Rad sistema tokom godine
DL platforma je aktivna tokom čitave godine i dostupna je svim korisnicima, 365 dana godišnje, 24 časa dnevno.  

Arhiviranje kurseva  
Kursevi koji su uspešno položeni i odbranjeni smeštaju se u arhivu DL sistema, koja se vodi za svakog polaznika.

IT Academy
Završeni kursevi se zaključavaju, korisnik ih i dalje vidi u sistemu, ali nema mogućnosti ponovnog otvaranja i korišćenja pojedinih elemenata, testova, projekata i dr.