Poseban kvalitet IT Academy predstavlja informacioni sistem, koji omogućava integrisanje i objedinjavanje na jednom mestu, svih značajnijih aktivnosti vezanih za nastavu, čime se IT Academy svrstava u red malog broja edukativnih institucija koje poseduju takav sistem. Sistem je projektovan i realizovan tako da omogući visok komfor nastavnom osoblju i polaznicima tokom školovanja na polju kreiranja, čuvanja i razmene informacija i znanja. Korišćenjem informacionog sistema povećava se efikasnost, smanjuje se upotreba papirologije, greške se svode na minimum i povećava se kontrola nad celokupnim sistemom.
Informacioni sistem obuhvata:
- podatke o polaznicima, nastavnom osoblju i zaposlenima
- plan i program rada
- evidenciju dnevnika rada
- unos, dodelu i ocenu radova
- praćenje projekata
- organizaciju kurseva
- prijavu ispita
- prijemne ispite
- biblioteku modula
- sistem ocenjivanja
- sistem obaveštavanja (vesti, poruke i dr)
- analize i izveštaje svih navedenih aktivnosti po svim kriterijumima
- analiza prijava i prolaznost ispita
- izveštaji o seminarskim radovima, projektima i dr. - statistike korišćenja
- istoriju i arhivu za sve komponente sistema
- automatizam povezivanja sa web sajtom IT Academy.
Na ovaj način značajno se uštedi dragoceno vreme svih učesnika, koje bi provodili u čekanjima po raznim službama, kupovini različitih formulara, popunjavanju formulara i slično.
Predavači su u mogućnosti da elektronski unose nastavni plan, dnevnik nastave, pripremaju, dodeljuju i ocenjuju seminarske radove i projekte.
Informacioni sistem omogućava i analizu poređenja svih u sistem unetih elemenata, kao i njihovo praćenje u realnom vremenu. Informacioni sistem se neprekidno unapređuje posebno na polju online edukacije i e-Learninga.
